Die perfekte Geschäftsausstattung

Die perfekte Geschäftsausstattung mit Logo, Briefumschlag, Fax-Vorlagen, Visitenkarte, Imageflyer und Imagebroschüre...

Im Zuge der Globalisierung werden Produkte und Dienstleitungen immer vergleichbarer. Umso wichtiger ist es, die Einzigartigkeit seines Unternehmens aufzuzeigen, um sich von der breiten Masse abzuheben.

Die klassische Geschäftsausstattung (Briefbogen und Briefumschlag, Fax-Vorlage, Visitenkarte, Imageflyer und Imagebroschüre) muss dabei das Unternehmen in der täglichen Kommunikation wirkungsvoll repräsentieren.

Alle Elemente, die zur Geschäftsausstattung gehören, tragen das Firmenlogo.

Das Logo unterstreicht in der optimalen Zusammenstellung von Form, Farben und Symbolen das Firmenimage und erzeugt beim Betrachter einen Wiedererkennungseffekt.

Es sollte jedoch weder mit Farben noch Symbolen überfrachtet sein, damit es auch in schwarz‑weiß (Faxausdruck, Kopie) ebenso deutlich erscheint wie in Farbe.

Zum anderen sollte das Logo in allen Formaten klar erkennbar sein; ob es auf einem Plakat oder einem Kugelschreiber platziert wird. Ist das Logo gefunden, folgt die Gestaltung der Geschäftsausstattung.

Briefbogen und Briefumschlag

Der Brief ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel: Angebote, Aufträge, Auftragsbestätigungen, Einladungen oder Rechnungen werden in Briefform verschickt.

Es bietet sich an, den Briefbogen für eine kleine Unternehmenspräsentation zu nutzen. Informationen über Firmenphilosophie, Produkte bzw. Dienstleitungen und Einzigartigkeit des Unternehmens lassen sich so in der täglichen Korrespondenz übermitteln.

Überdies sollte der Briefbogen über die Erreichbarkeit, Rechtsform, Haftung, Bankverbindung und Steuernummer Auskunft geben.

Da die Korrespondenz zwecks Archivierung meistens abgeheftet wird, ist idealerweise das Standardformat DIN‑A4 einzuhalten. Um trotzdem von der Norm abzuweichen, kann eine außergewöhnliche Textausrichtung (z.B. zweispaltig anstatt Blocksatz) in Erwägung gezogen werden.

Empfehlenswert ist eine E‑Mailvorlage entsprechend den Vorgaben des Briefbogens. Diese kann zudem noch weitere Informationen enthalten, die den Rahmen eines Papierbriefbogens sprengen würden, wie Anhänge, Links oder aktuelle Informationen.

Der Briefumschlag sollte in der Gestaltung dem Briefbogen angepasst sein. Der Empfänger kann dadurch den Brief sofort dem Absender zuordnen.

Großflächig bedruckte Umschläge erreichen noch mehr Aufmerksamkeit. Sie fallen gleich ins Auge und bieten zusätzlich kreativen Spielraum. Der Druck kann beispielsweise so gestaltet sein, dass er auf ein anstehendes Ereignis (Messe, Firmenjubiläum) hinweist.

Fax‑Vorlage

Faxmitteilungen haben gegenüber E‑Mails den Vorteil, dass der Empfänger den Text nicht erst ausdrucken muss. Da die meisten Faxgeräte jedoch nur in schwarz‑weiß drucken und der Ausdruck oft nur mäßig lesbar ist, bleibt die Kreativität auf der Strecke.

Fax‑Vorlagen sind eher schlicht zu halten, das Hauptaugenmerk ist auf eine möglichst gute Lesbarkeit zu richten.

Visitenkarte

Der Erhalt einer Visitenkarte wird als Zeichen der Wertschätzung verstanden, da sie oft persönliche Daten wie Handynummer, Privatnummer oder die private E‑Mailadresse enthält.

Die Gestaltungsmöglichkeiten in Druck und Verarbeitung sind vielfältig, jedoch stehen Übersichtlichkeit und gute Lesbarkeit an erster Stelle. Darüber hinaus sollte die Karte das Firmendesign aufgreifen.

Imageflyer

Der Flyer ist klein und handlich, bietet aber dennoch viel Platz für Informationen. Er ist bestens für den Massenversand geeignet, lässt sich gut auf Messen verteilen oder kann der Korrespondenz beigelegt werden.

Der Imageflyer besteht aus einem doppelseitig bedruckten Blatt, das ein- oder mehrfach gefaltet wird. Als Standardvariante wird ein DIN‑A4 Blatt verwendet. Auffälliger, aber auch kostspieliger, sind Sonderformate oder außergewöhnliche Faltungen.

Imagebroschüre

Weit umfangreicher als der Flyer - und somit auch kostenintensiver - ist die Imagebroschüre. Sie kann sowohl gefaltet als auch geheftet, gelocht oder sogar gebunden werden.

Auch in Sachen Druck und Veredelung sind der Phantasie keine Grenzen gesetzt, von Prägungen bis zum Rubbelfeld ist alles machbar.

Mitteilungen, die das Unternehmen selbst oder bestimmte Angebote betreffen, lassen sich mit einer Imagebroschüre höchst eindrucksvoll übermitteln.

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